Com as medidas preventivas contra a disseminação do coronavirus diversas empresas optaram pelo home office como modelo de trabalho
A medida que o coronavírus (COVID-19) vem crescendo no mundo, diversos países do mundo estão tomando medidas preventivas para frear o número de casos do vírus e as empresas começaram a adotar o modelo de trabalho do home office para evitar a exposição de seus colaboradores. Mas entre as vantagens do trabalho remoto existem dois fatores perigosos que podem afetar as empresas e a produtividade do colaborador: o vírus digital e a procrastinação.
Então para ajudar aqueles que nunca trabalharam de home office, aqui vai umas dicas para se manter produtivo e seguro fora da rede interna da sua empresa.
Cibersegurança
A cibersegurança é um assunto que existe a muito tempo e muitas vezes é negligenciado por muitos. Então o que fazer para se proteger de vírus e ciberataques na rede da sua casa?
Quando se trabalha em casa é importante manter a senha de seu Wi-Fi forte e protegida. Se o modelo de trabalho do home office for de longo prazo é importante trocar a senha do Wi-fi com frequência. Caso queira testar a sua senha para saber se ela é segura, utilize este site feito pela Kaspersky.
Outro fator para se atentar são e-mails suspeitos de phishing (coleta de dados sigilosos) e spear phishing(coleta de dados sigilosos e uso de malwares) de assuntos relacionados a coronavírus ou assuntos em alta.
“É importante que os usuários verifiquem o endereço de e-mail ou o remetente e entre em contato com esse remetente por meio de um canal diferente, confirmando que a mensagem foi enviada, antes de abrir anexos, links ou receber uma solicitação”, explica Jaya, do Avast.
Em meio a essa pandemia, o FBI já confirmou que ataques de phishing já causaram um prejuízo de 1,7 bilhões de dólares a pessoas e empresas.
Recapitulando, mantenha a senha do seu Wi-Fi segura e forte, atualizando a senha com frequência e sempre verifique os e-mails com o remetente antes de fazer o download ou abrir os links em anexo.
Produtividade
Trabalhar em casa é um desafio, são diversas as distrações e a sua produtividade pode estar em risco. Então para deixar você preparado para o home office aqui vai umas dicas para se manter produtivo!
Para trabalhar de home office é recomendado seguir as seguintes dicas:
Não Trabalhar de Pijama: Embora seja confortável para o ambiente da sua casa, trabalhar com pijama condiciona o cérebro a diminuir o ritmo, já que usamos o pijama em momentos de lazer ou para dormir. Este tipo de conforto pode te deixar mais propenso a distrações.
Solução: É indicado trabalhar usando roupas leves como na rotina de trabalho, mas caso uma reunião virtual com webcam seja necessária, o uso de um traje adequado é o recomendado.
Cumpra o Horário de Trabalho: Apesar de não haver necessidade de bater o ponto em home office é importante manter a rotina e impedir que as distrações presentes na sua casa como: hobbies, família e questões pessoais te impeçam de manter a sua produtividade.
Solução: Escolha um lugar calmo da sua casa para trabalhar, evite ficar em sofás ou na sua cama, já que estamos condicionados a usá-los em atividades de lazer ou para descanso. Procure também ter os materiais de trabalho ao alcance de sua mão para facilitar o fluxo das suas atividades.
Alinhe as expectativas e os procedimentos com a empresa: Mesmo estando distante é importante manter a sua equipe em contato, isso vale tanto para o empregador quanto para o funcionário. Manter a comunicação ajuda na hora de fazer uma demanda uma vez sem sobrepor o serviço do seu colega de trabalho.
Solução: Monte uma agenda online com os seus colegas de trabalho e mantenha as demandas em dias com cada demanda assinalada com um funcionário responsável. Além de orientar a sua equipe.